Informationen zum Monte-Tool
Monte-Tool zur Verwaltung der Elternarbeitsstunden an der Montessorischule
Jegliches Engagement Ihrerseits für die Schule zeigt den Schülern, wie wichtig diese ist und dass es sich lohnt, dafür zu arbeiten. Der Elternbeirat braucht immer wieder viele fleißige Hände, die sich je nach Können einbringen.
Daher wurden vor einigen Jahren Elternarbeitsstunden eingeführt. Diese aktive Mitarbeit kann im Vorstand des Fördervereins, in den Ausschüssen, in den Arbeitskreisen, in Elternvertretungen, in den von den genannten Gremien initiierten Projekten, wie z.B. Veranstaltungen oder Gartenarbeiten, stattfinden.
Um diese Stunden zu buchen und zu verwalten und dabei die Koordination der Veranstaltungen und Aufgaben so einfach wie möglich zu machen, hilft Ihnen das Monte-Tool.
Elternarbeitsstunden einfach online verwalten
Das Monte-Tool wurde seit 2015 über 2 Jahre mit einer Amberger Montessorischule evaluiert, entwickelt und getestet. Über 4000 Eltern sind erleichtert und können ganz einfach und unkompliziert z.B. Sommerfeste, Reinigungsdienste oder Adventsaktionen online organisieren.
Die innovative, renommierte Agentur für Kommunikation und Visualisierung evidentmedia hat das Tool gemeinsam mit der Schulleitung, dem Elternbeirat und den Eltern entwickelt.
Der Elternbeirat wird entlastet, die Schulleitung und das Sekretariat haben Zugriff und alle können gemeinsam unkompliziert die Elternarbeitsstunden abwickeln.
Zu Schuljahresbeginn registrieren sich die Eltern ganz einfach in einem automatisierten Prozess, dann buchen alle Eltern die Dienste während der Schulzeit. Am Ende des Jahres kann die Schule mit einem Klick eine Excel-Liste erstellen, die auflistet, welche Familie wieviel gearbeitet hat und wo eventuell noch Stunden zu leisten wären. Alles vollautomatisch und verlässlich.
Ihre Vorteile
Das Monte-Tool bietet der Elternschaft eine einfache, schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, die Elternarbeitsstunden komplett selbstständig und automatisiert durchzuführen.
Für die Schulleitung
- Einfacher Überblick über alle Termine und Veranstaltungen
- Stundengenaue, automatische Verwaltung von Elternarbeitsstunden
- Zusatzdienste individuell zubuchbar
- Entlastung der Administration durch automatisierte Verwaltung
- Absoluter Überblick über alle Veranstaltungen und Nutzer
- Mehrere Nutzer pro Familie möglich
- Anpassbar für Ihre Einrichtung
- Überblick über mehrere Schuljahre
- Hohe Sicherheitsstandards
- Verschlüsselung der Daten
- Ausfallsicherheit durch Backups
- State of the art-Technik am Standort einer Technischen Hochschule in Amberg entwickelt
- Zuverlässige Technik durch die renommierte Agentur evidentmedia langfristig gesichert
Für den Elternbeirat
- Automatische Registrierung der Eltern
- Weitreichende Administrationsfunktionen für vollen Überblick
- Intuitive Bedienoberfläche und für Effizienz optimierte Veranstaltungsverwaltung
- Detailgenaue Beschreibung von Diensten und Veranstaltungen
- Kommunikation mit allen Usern möglich, auswählbar nach Namen, Stundenbudgets, Veranstaltungszuordnung oder Nutzerrolle
- Bestätigung von Stunden durch Organisatoren von Veranstaltungen – keine Interaktion durch Administratoren nötig
- Anpassung aller Daten durch die Administratoren möglich
- Automatische Motivationsmeldungen für die Elternschaft nach Schulbeginn, zum Halbjahr und gegen Ende des Schuljahres
- Entlastung der Administratoren durch Manager
- Automatische Erzeugung einer Abrechnungsliste am Ende des Schuljahres
Für die Eltern
- Keine lästigen Listen in irgendwelchen Ordnern mehr
- Unterstützung der Selbstorganisation auf der Höhe der Zeit
- Übersicht über eigene Arbeitsstunden von überall und zu jeder Zeit
- Individuelle Übersicht über alle gebuchten Dienste, zu organisierende Veranstaltungen und geleistete Stunden – alles auf einen Blick
- Stundengenaue Abrechnung für maximale Transparenz
- Komfortdruckfunktionen der anstehenden Dienste
- Als Organisator auch komfortables Drucken der Dienstübersicht für die Veranstaltung selbst
- Koordination und Organisation der Eltern in einer Veranstaltung durch die Web-Oberfläche
- Automatische Erinnerung per E-Mail bei anstehenden Diensten
- Hilfestellung bei Erreichen des Stundenziels durch Hinweise
- Selbstständiges Organisieren durch Manager und Benutzeraufgaben
- Schutz der persönlichen Daten durch verschiedene Nutzergruppen
Erweiterungspakete
Einige Funktionen werden in extra Pakete gekapselt, da sie den Funktionsumfang des Monte-Tool in einer Art erweitern, die nicht von jeder Schule benötigt wird.
Zurzeit gibt es folgende Pakete:
Beschreibung
Das Arbeitsgruppen-Paket integriert Arbeitsgruppen in das Monte-Tool. Admins können Arbeitsgruppen anlegen, die anschließend von Managern verwaltet und Organisiert werden können. Nutzer können sich in Arbeitsgruppen eintragen und dann Veranstaltungen aus der betroffenen AG buchen.
Die AG Leiter können mit den eingeschriebenen Nutzern kommunizieren.
Kosten
Weitere Infos zu den Kosten des Monte-Tools finden Sie unten unter Kosten.
Mit der Grund-Monatsrate des Montetools ergibt sich ein kombinierter monatlicher Preis von:
30€ + 17€ = 47€
Beschreibung
Das Anfragen-Paket integriert Anfragen in die Abläufe des Monte-Tools. Nutzer können Anfragen stellen, die anschließend von den Admins und Managern bestätigt oder abgelehnt werden können.
Änderungsanfragen
Durch Änderungsanfragen können Nutzer einen Ausgleich für Mehraufwand beantragen. Dafür wählen sie einen erledigten Dienst aus und wieviel und warum sie zusätzliche Zeit benötigt haben.
Dienstanfragen
Oft fallen einzelne Tätigkeiten an, die nicht in Veranstaltungen verbucht sind. Durch Dienstanfragen können Nutzer diese Dienste beantragen und Eigeninitiative zeigen.
Zusätzlich eine gesammelte Liste aller nicht bestätigten Dienste
Für Admins und Manager gibt es zusätzlich die Möglichkeit alle liegengebliebenen Dienste schnell und einfach zu verwalten.
Kosten
Weitere Infos zu den Kosten des Monte-Tools finden Sie unten unter Kosten.
Mit der Grund-Monatsrate des Montetools ergibt sich ein kombinierter monatlicher Preis von:
30€ + 17€ = 47€
Beschreibung
Das Import/Export-Paket ermöglicht einfachen Import und Export von Nutzern.
Import
Importieren Sie einfach direkt eine Liste von Nutzern. Das Paket unterstützt Sie bei der Integrierung der neuen Nutzerdaten durch Erkennung ob ein Nutzer bereits existiert, sich nur Daten geändert haben oder ob es sich um einen neuen Nutzer handelt.
Export
Erhalten Sie alle registrierten Familien und die dazugehörigen Informationen in einer einzigen Datei.
Weiteres
- Eine Liste mit Nutzern für das Testen des Import-Vorgangs: Liste mit Nutzern
- Mehr Informationen erhalten Sie im Monte-Tool Wiki: Import/Export
Kosten
Weitere Infos zu den Kosten des Monte-Tools finden Sie unten unter Kosten.
Mit der Grund-Monatsrate des Montetools ergibt sich ein kombinierter monatlicher Preis von:
30€ + 17€ = 47€
Beschreibung
Das erweiterte Veranstaltungsverwaltungs-Paket bietet eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung von Veranstaltungen. Mit einem intuitiven Filter-System können Veranstaltungen anhand verschiedener Kriterien wie Zeitraum, Veranstaltungsstatus, Archivierungsstatus, Arbeitsgruppe und Veranstaltungsname selektiert werden.
Zusätzlich ermöglicht das Erweiterungs-Paket das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Veranstaltungen. Das bedeutet, dass Sie mit nur wenigen Klicks Aktionen wie Freigeben/Blockieren, Archivieren/Wiederherstellen, Kopieren und Löschen auf mehrere Veranstaltungen gleichzeitig anwenden können.
Kosten
Weitere Infos zu den Kosten des Monte-Tools finden Sie unten unter Kosten.
Mit der Grund-Monatsrate des Montetools ergibt sich ein kombinierter monatlicher Preis von:
30€ + 17€ = 47€
Einfach selbst ausprobieren
Wir haben eine Demo-Schule für Sie erstellt, dort können Sie alle Funktionen testen und ausprobieren. Der Datensatz wird täglich neu aufgespielt, Sie können also nichts kaputt machen.
Nutzen Sie die verschiedenen Rollen, um den Funktionsumfang genau kennenzulernen.
Bitte beachten Sie aber, dass wir aus Sicherheitsgründen den E-Mail-Versand in der Demo-Umgebung deaktiviert haben. Es soll ja niemand mit Spam-E-Mails geärgert werden.
Als Familie Dienste buchen
Mutter
Username: mutter@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo
Vater
Username: vater@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo
Als Administrator alles verwalten
Administrator
Username: verwaltung@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo
Manager
Username: manager@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo
Einfach die Demo-Version ausprobieren demo.monte-tool.de
Was sagen die Nutzer?
Geschäftsführerin der Montessorischule
Regenbogen in Amberg
Christine Wocheslander
„Wir sind total begeistert! Die Verwaltung ist so einfach und unkompliziert, die Eltern können selbstständig ihre Stunden buchen und alle – Eltern, Sekretariat, Geschäftsführung und Schulleitung – haben immer den vollen Überblick.“
Mitglied im Elternbeirat
Jochen Wolf
„Im Elternbeirat war es uns ein Anliegen, die Prozesse mit den Elternarbeitsstunden weg von einer Zettelwirtschaft hin zu einem modernen, schlanken System zu bringen. Jetzt können alle Eltern ganz easy einen Account eröffnen und ihre Stunden buchen. Die Administratoren haben jederzeit die Möglichkeit alle wichtigen Informationen abzurufen.“
Mutter als Administratorin im Monte-Tool
Martina Windisch-Keck
„Die Arbeit mit dem Monte-Tool ist kinderleicht, es wird einem viel Aufwand abgenommen. Bei Problemen kann man als Administrator mit wenigen Klicks alle Probleme lösen. Veranstaltungen zu erstellen ist ganz einfach, weil man auf Vorlagen aus den Vorjahren zugreifen kann. Das Buchen und Bestätigen geht alles zentral über eine Maske.“
Vater als Monte-Tool-Nutzer
Bastian Kopczyk
„Wow, im Monte-Tool kann ich mich ganz einfach einbringen und aus den Einträgen die Dienste buchen, die mir gefallen. Ich sehe alles Wichtige auf einen Blick in der Übersicht und werde sogar automatisch per E-Mail erinnert!“
Mutter als Monte-Tool-Nutzer
Christine Spies
„Wir sind alle so begeistert! Früher gab es diese Listen in einem Riesenordner, auf den sich am Anfang des Schuljahres alle gestürzt haben. Jetzt kann ich ganz einfach und unkompliziert über das Internet Dienste buchen, immer nachschauen, was gerade ansteht und habe den vollen Überblick. Einfach Klasse!“
Was kostet die Nutzung für unsere Schule?
Das Monte-Tool können Sie einfach für Ihre Schule individuell nutzen. Es muss eine einmalige Einrichtungsgebühr bezahlt werden, damit alle Parameter auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden und die verantwortlichen Entscheider und Administratoren mit allen nötigen Informationen versorgt werden. Außerdem fällt eine monatliche Lizenzgebühr an.
Sie können das Monte-Tool monatlich kündigen. Es gibt keine Vertragslaufzeit.
Einrichtungsgebühr: 500 €
Die Gebühr ist einmalig zu zahlen, damit alle individuellen Parameter angepasst werden können und eine initiale Betreuung bei Rückfragen abgedeckt ist.
Monatsrate: 30 €
Damit die Kosten für die Entwicklung gedeckt sind und wir Ihnen den Service für Ausfallsicherheit und Backups bieten können, ist eine Lizenzgebühr pro Monat nötig.
Erweiterungspakete:
Um die verschiedenen Funktionen der Pakete zu verbessern ist eine zusätzliche monatliche Gebühr für die jeweiligen Pakete notwendig. Hier können Sie sehen, wie sich der monatliche Preis mit jedem aktivierten Paket verändern würde.
Kombinierte Monatsrate: €
Sie sind interessiert?
Für Fragen, Beratung und Ideen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Entwickler-Firma evidentmedia hilft Ihnen gerne weiter.
Stellen Sie eine einfache Anfrage an per E-Mail an uns:
anfrage@monte-tool.de
Kaiser-Wilhelm-Ring 23a
92224 Amberg
Telefon: 09621 97 00 94-0
E-Mail: kontakt@evidentmedia.de